Grupo Portfolio registra patente de metodologia de processos

Uma abordagem de gestão que maximiza a probabilidade de sucesso dos projetos de acordo com as particularidades e restrições de cada organização. É assim a ID3E (Iniciação, Diagnóstico, Estruturação, Evolução e Encerramento) – metodologia para projetos de transformação de processos desenvolvida pelo Grupo Portfolio, que já garantiu resultados de alto impacto estratégico em mais de 50 clientes do Grupo.  E ela agora conta com registro e patente. 

Com o propósito de auxiliar a maturidade das organizações no gerenciamento de processos, a ID3E contém um conjunto de ferramentas desenvolvidas para diversos trabalhos de consultoria e está principalmente fundamentada nas boas práticas de gestão de processos de negócios (BPM – Business Process Management) estabelecidas pela ABPMP (Association of Business Process Management). A metodologia é complementada pelas práticas de gestão de projetos preconizados pelo PMI (Project Management Institute) para gestão dos projetos de otimização de processos. 

“A metodologia ID3E é fruto do esforço de líderes competentes, apaixonados e dedicados no desenvolvimento de algo único e adaptado às necessidades de empresas que precisam otimizar desempenho, reduzir custo e ganhar produtividade”, complementa Cassio Germano, CEO do Grupo Portfolio. 

Exclusividade para utilização

A nova patente foi estabelecida pela Câmara Brasileira do Livro. O Grupo Portfolio agora tem a exclusividade para utilização e reprodução da ID3E nas empresas clientes e na sua própria estrutura corporativa. A ID3E já é um método de sucesso com aplicação em diversos cases e benefícios na sua utilização, ao buscar a melhor abordagem adaptada às particularidades de cada organização. 

Benefícios

Com diversos entregáveis em cada fase, a metodologia ID3E engaja todas as equipes envolvidas no processo para garantir os resultados pretendidos. Listamos alguns benefícios da utilização da metodologia:

1. Transferência efetiva do conhecimento em Gerenciamento de Processos.

2. Padronização de Processos por meio da definição de Repositório, Hierarquia e Modelos de Normativos.

3. Maior disponibilidade de recursos com competências em Gerenciamento de Processos.

4. Maior visibilidade da relação entre estratégia e processos.

5. Redução da força de trabalho do setor público e privado com aumento da eficiência e consolidação de processos.

6. Maior clareza na definição de papéis e responsabilidades.

7. Maior integração e melhor comunicação entre as áreas da organização.

8. Melhor comunicação com o nível executivo.

9. Maior confiabilidade nas informações apresentadas.

10. Maior disponibilidade de informação de qualidade para a tomada de decisão.

11. Maior agilidade na tomada de decisão por meio de regras e diretrizes claras.

12. Maior automação de processos, com substituição de processos baseados em papel por processos eletrônicos.

13. Melhor definição de prioridades.

14. Aumento da produtividade por meio da execução de processos estruturados.

15. Maior visibilidade da demanda por recursos.

16. Melhor alocação de recursos nos processos da organização.

17. Maior produtividade e melhor qualidade nos resultados de processos.

18. Automatização e virtualização de processos e documentos.

19. Maior visibilidade da relação entre processos.

20. Maior previsibilidade para a tomada de decisão.